proposal-writing

Propuestas comerciales — Estructura Claudio-Enterprises

Prerrequisitos (antes de escribir una línea)

1. Branding de la consultora → invocar skill consultora-branding-lookup y traer logo, paleta, tipografías, plantilla. Sin esto no se arranca.
2. Inspiración de formato → invocar skill presentation-inspiration-lookup para traer 2-3 refs del tipo de pieza (propuesta larga / cotización corta / deck).

Con esos dos blocks en el contexto, se procede a escribir usando una de las estructuras de abajo.

Los 4 tipos de documento comercial

1. Propuesta inicial (larga, después del discovery)
2. Cotización rápida (1 página, para cambios de scope)
3. SOW (Statement of Work, para proyectos grandes donde se firma)
4. Follow-up (recordatorio de que mandaste algo y esperás decisión)

Propuesta inicial — Estructura

# Propuesta — [Cliente] — [Proyecto]

**Fecha:** [DD/MM/YYYY]
**Versión:** 1.0
**Validez:** 30 días

---

## 1. Contexto

[1-2 párrafos: qué entendimos que necesitan, en sus palabras. Esto demuestra que escuchaste.]

## 2. Problema que resolvemos

[Lista corta, en lenguaje de negocio no técnico:]
- Hoy, [situación actual dolorosa]
- Esto cuesta [tiempo / dinero / oportunidad]
- Si no se resuelve, [consecuencia futura]

## 3. Solución propuesta

[En lenguaje de negocio. El cliente NO quiere leer sobre stack.]

[Breve descripción de qué vamos a entregar en términos de beneficio:]
- Una herramienta que permite [acción concreta]
- Integrado con [sistemas existentes del cliente]
- Accesible desde [web / mobile / ambos]

[Si aplica: screenshot de inspiración similar, o mockup básico]

## 4. Qué NO incluye

[Crítico. Alinea expectativas. Evita discusiones después.]

- NO incluye migración de datos históricos (se cotiza aparte si se requiere)
- NO incluye capacitación presencial
- NO incluye soporte 24/7 (el soporte es en horario comercial vía email)

## 5. Fases y entregables

| Fase | Duración | Entregables |
|---|---|---|
| Discovery y diseño | 1 semana | Documento de requerimientos, mockups |
| Desarrollo MVP | 3 semanas | Sistema funcional en ambiente de pruebas |
| Ajustes y QA | 1 semana | Sistema en producción |
| Transición y docs | 3 días | Manual de usuario, capacitación virtual |

**Duración total estimada:** [X semanas]
**Inicio:** [fecha estimada]

## 6. Inversión

**Opción A — Proyecto cerrado**
- Total: **$[monto] ARS/USD**
- 40% al firmar, 40% al entregar MVP, 20% al cierre
- Incluye [N] rondas de ajustes durante QA

**Opción B — Retainer mensual (recomendado si hay evolución continua)**
- $[monto]/mes
- [N] horas de desarrollo al mes
- Horas no usadas se acumulan hasta 2 meses

## 7. Qué necesitamos de tu lado

- Acceso a [sistemas]
- Un punto de contacto para decisiones
- Disponibilidad de [N] horas/semana para validar entregables

## 8. Siguientes pasos

1. Revisar esta propuesta (esperamos feedback hasta [fecha])
2. Llamada de 30 min para ajustar detalles
3. Firma y depósito inicial
4. Kick-off

---

Cualquier duda, respondeme este correo.

Saludos,
Claudio
[firma]

Cotización rápida — Estructura

Para cambios de scope o pedidos puntuales:

# Cotización — [Descripción corta del pedido]

Cliente: [nombre]
Fecha: [DD/MM/YYYY]
Válida hasta: [fecha + 15 días]

## Qué incluye
- [bullet 1]
- [bullet 2]
- [bullet 3]

## Inversión
$[monto] [ARS/USD]
Plazo: [N días hábiles desde aprobación]

## Forma de pago
[50/50 / full al entregar / otro]

Responder con "aprobado" para arrancar.

SOW — Cuándo usarlo

Solo si:

• Proyecto > $5000 USD equivalente
• Cliente es corporación o requiere documento formal
• Hay propiedad intelectual que negociar

Agrega a la propuesta inicial secciones de:

• Propiedad intelectual
• Confidencialidad
• Resolución de disputas
• Force majeure

No lo improvises. Para SOW formal, pedir revisión legal.

Follow-up — Estructura

3 días después de mandar propuesta sin respuesta:

Hola [nombre],

Te paso este mensaje rápido para confirmar si recibiste la propuesta que mandé el [fecha] sobre [proyecto].

Si tenés dudas o querés revisar algún punto, quedo a disposición para una llamada de 15 min.

Saludos,
Claudio

7 días después:

Hola [nombre],

Sigo disponible para avanzar con [proyecto]. La propuesta actual vence el [fecha de validez].

Si no es el momento indicado, avisame y la archivo. Si necesitás más info para decidir, decime qué y te lo preparo.

Saludos,
Claudio

14 días después — cierre educado:

Hola [nombre],

Entiendo que los tiempos no coincidieron esta vez. Quedo atento para más adelante.

Saludos,
Claudio

Reglas de negocio

1. Nunca cotizar en vivo por WhatsApp o call. Siempre "te mando la propuesta por mail y lo revisás".
2. Siempre validez con fecha de vencimiento. Evita que vuelvan en 6 meses pidiendo los mismos precios.
3. Siempre qué NO incluye. Más importante que qué sí.
4. Siempre 2 opciones cuando aplique (proyecto cerrado vs retainer). Da poder de elección al cliente.
5. Nunca mandar sin revisar. Claudio lee 100% antes de enviar.
6. Números redondeados con propósito. $3200 se ve pensado, $3247 se ve improvisado.

Anti-patterns

• Propuestas sin contexto del cliente (copy-paste de otras)
• Descripciones técnicas que el cliente no entiende
• Sin fecha de validez
• Sin qué NO incluye
• Pagos "a convenir" (abre negociación eterna)
• Sin plazo de entrega concreto