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PPT 汇报大纲设计

文件索引（按需读取，不必全部加载）

文件	内容	读取时机
references/work-types.md	典型工作类型的叙事模式与组合形态	设计大纲结构时
references/visual-guide.md	图示素材建议方法与提示词模板	为每页设计图示时
references/quality-check.md	质量自查清单与报告格式	大纲生成完毕后

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核心理念

这份 skill 做一件事：帮你把材料讲好。

"讲好"不是把所有内容塞进幻灯片，而是：

• 用叙事逻辑控制受众的认知节奏——他们在什么时刻知道什么、被带向何处
• 每页只承载一个核心信息，多了就是浪费受众的注意力
• 图示为理解服务，不是为了让页面"看起来不空"
• 标题用动词和具体名词，不用"概述""分析""介绍"这类空泛词
• 讲稿备注告诉演讲者怎么说，而不是把要点再念一遍

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工作流程

第一步：获取输入

触发本 skill 后，立即询问以下信息（一次问完）：

请提供：

①场合与受众：什么场合？听众是谁？（技术专家同行、主管领导、学员、外部评审……）

②时间或页数：汇报几分钟？或者有没有页数要求？

③材料：把要讲的内容粘贴在这里，或者描述要讲什么。

如果用户在请求中已提供部分信息，不必重复追问。若用户明确说"直接给我大纲"，跳过第二步确认，直接生成。

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第二步：提出叙事结构方案

在阅读材料后，先提出整体叙事结构，再展开每页细节。结构方案包含：

• 本次汇报的核心目的：说服？告知？获取支持？教学？建立认知？
• 叙事主线：故事从哪里开始，如何推进，结尾要在受众脑中留下什么
• 章节划分：每章的标题、功能定位、大致页数
• 设计决策说明：如有值得解释的结构选择（为什么某部分在前不在后），一并说明

等用户确认或调整后进入第三步。

参考不同工作类型的叙事模式，见 references/work-types.md。

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第三步：生成完整大纲

按照确认的结构逐页生成，格式见下方《单页格式》。

规模处理：

• ≤ 20页：一次完整输出所有页面
• 21–50页：输出带页数分配的章节规划表，然后逐章展开

• 50页：输出完整章节规划表（包含每章页数和功能定位），等用户指定先展开哪章

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第四步：质量自查

大纲完成后，读取 references/quality-check.md，按清单核查，输出简短自查报告：

【自查报告】
✅ 叙事主线清晰，X个章节逻辑递进
✅ 共XX页，估算约XX分钟，符合时间约束
⚠️ 第X页与第X页内容有重叠 → 建议合并为一页
⚠️ 第X章图示建议较泛 → 建议补充架构图具体说明

只列有意义的条目，通过项合并描述。

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单页大纲格式

### 第X页：[标题]
**类型**：[内容页 / 过渡页 / 数据页 / 封面 / 目录 / 结束页]
**预计时长**：约Xs

**核心信息**
> 这页要让受众记住什么？（一句话，不重复标题）

**内容要点**
- [具体要点，带数字/名词，不用模糊词]
- [...]

**图示建议**
[见 references/visual-guide.md；目标是每页都有视觉元素——数据图、概念图、图标列表、
大数字突出、两列卡片……纯文字页面是最后手段，需说明理由]

**讲稿备注**
> "[实际可说的话，30–80字，体制内汇报语态]"
>
> 【节奏】[是否需要停顿 / 强调 / 放慢]
> 【过渡】"[衔接到下一页的话]"
> 【预判提问】（仅限有被质疑风险的页面）[可能被问什么 → 参考回答思路]

封面、目录、章节过渡页、结束页使用简化格式（省略图示建议和预判提问）。

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用词建议

章节标题遵循体制内惯用表达，不必创新（"研究背景与现状""技术方案""存在问题与对策"本身就是正确的）。

用词建议集中在以下几类场景：

要点措辞过于模糊时，提出更具体的替换：

• "取得了一定进展" → "完成了XX模块开发，通过了XX测试"
• "存在一定差距" → "在XX指标上落后约XX%，主要原因是XX"
• "具有较好效果" → "在XX数据集上，准确率达XX%，优于基线XX个百分点"

技术描述不够准确时，建议更严谨的说法：

• 指标单位、量级、对比基准是否明确
• 技术名词是否与材料一致，有没有混用

提法需要注意分寸时，给出得体的替换：

• 过于绝对的结论（"完全解决""远超同类"）→ 建议改为有据可查的表述
• 问题描述过于直白（"没做完""失败了"）→ 建议改为客观陈述，附上应对措施

遇到上述情况时，在对应页面的备注或下方注明：原表述是什么、建议改成什么、改的原因。

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调整与迭代

用户可随时：

• 修改单页："第X页要点换成……"
• 调整结构："把第三章提前"
• 调整受众定位："假设听众是非技术背景的领导"
• 展开某章："第二章详细展开"
• 调整风格："讲稿改成更口语化的"
• 切换场合："整体改成督导汇报风格"

收到请求后只更新相关部分，不重走完整流程。

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衔接 pptx skill

大纲确认后，如需生成实际 PPT 文件，告知即可。Claude 将调用 pptx skill，默认参数：

• 配色：深蓝/深灰（体制内保守配色，避免鲜艳颜色）
• 字体：标题黑体加粗，正文微软雅黑
• 页码：每页右下角（封面与结束页除外）