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Meeting Scheduler

メール等で来る日程調整依頼に対し、Google Calendar の空きを見ながら日本語で返信を作る／こちらから候補を提示するためのスキル。

前提：ツールの読み込み

このスキルは Google Calendar の MCP ツールを使う。これらは deferred なので、最初に tool_search で読み込む必要がある：

tool_search(query="calendar events list")

少なくとも Google Calendar:list_events、必要に応じて Google Calendar:list_calendars、Google Calendar:suggest_time を読み込んでおく。

2 つのモード

モード A：返信モード

相手が時間を提示してきたケース。

• 提示時間が空いていれば承諾文を生成
• 空いていなければ、代替候補（5 件程度）を含む返信を生成

モード B：打診モード

こちらから日程を打診したいケース。

• 指定された期間（例：今週中、来週、N 日以内）から空き枠を探索
• 5 件程度の候補を整形し、依頼メール文面を生成

ワークフロー

1. 入力の解釈

   入力テキスト（メール/チャットの貼り付け、もしくはユーザー直接の指示）から以下を抽出：

   • モード（A or B）
   • 想定する会議時間（明示なければ既定の 60 分）
   • 期間指定（例：「来週中で」「○○まで」「N 日以内」）— 明示なければ「今日から 14 日先まで」
   • 相手の名前・会社（返信文で使うため）

   不明確な要素があれば、ユーザーに 1 度だけ確認する（質問攻めにしない）。

2. Google Calendar で予定取得

   Google Calendar:list_events で対象期間の予定一覧を取る。timeMin / timeMax は JST で指定。

3. 空き枠の計算

   平日 9:00–18:00 の範囲で、ランチ（12:00–13:00）を除き、指定された会議長で取れる空き枠を全部列挙する。

4. 既存予定の「動かせる／動かせない」分類

   各既存予定について以下で分類：

   動かせない（候補として出さない、または「調整可能」枠にも入れない）

   • 社外参加者がいる予定全般
   • 繰り返し設定（定例）の予定 — 社内のみでも原則動かさない（顧客定例を含む、チーム定例も含む）
   • 1on1（参加者 2 名で相手が社内）
   • 4 名以上の会議

   動かせる（「調整可能」枠の候補にできる）

   • 参加者が自分だけの単発予定
   • タイトルに 仮／ブロック／作業／[移動可] 等のキーワードを含む予定（繰り返しでも可）
   • 自分が主催で社内のみ・少人数（〜3 名）かつ 単発 の予定

   判定が曖昧なものは 動かせない側 に倒す（安全側）。

5. 候補の構成

   • 「すぐ確定できる候補」を最優先で 5 件埋める
   • 5 件に満たない場合、「調整可能な候補」を補足し、どの予定をどこへ動かす案かを添える
   • 直前直後 15 分以内 に他の予定が隣接している場合のみ「△連続」フラグを付ける（除外はしない）。15 分超のギャップがあれば普通の候補扱い。

6. 出力

   • 候補一覧（人間用サマリ）を先に表示
   • その後、日本語の返信メール本文を生成

既定値

項目	既定値
業務時間	平日 9:00–18:00
ランチ除外	12:00–13:00
バッファ	なし（15 分以内に予定が隣接する場合のみ「△連続」フラグ表示）
候補件数	5 件
既定の会議長	60 分
タイムゾーン	JST
探索期間	今日から 14 日先まで

これらはユーザーがその会話で指定したら即座に上書きすること。

時刻表記の規約

候補日時は必ず以下の形式で表示：

11/25(火) 14:00–15:00

• 月日は半角、曜日は日本語 1 文字（月火水木金土日）
• 年は省略（年をまたぐ場合のみ 2026/01/05(月) のように追記）
• 時刻範囲は半角ハイフン - または波ダッシュで統一

出力テンプレート

モード A：相手の提示時間が空いている場合

## カレンダー確認結果
- 相手提示: 11/25(火) 14:00–15:00 → ✅ 空いています

## 返信案
[日本語の承諾メール本文]

モード A：相手の提示時間が NG の場合

## カレンダー確認結果
- 相手提示: 11/25(火) 14:00–15:00 → ❌ 既存予定あり

## 候補
【すぐ確定できる】
・11/26(水) 10:00–11:00
・11/27(木) 14:00–15:00
・11/27(木) 16:00–17:00
・11/28(金) 9:30–10:30
・12/1(月) 13:00–14:00

【調整可能（既存予定を動かせばOK）】
・11/28(金) 11:00–12:00 ※「資料作成」を別日に移動

## 返信案
[日本語の返信メール本文 — 提示時間が合わない旨と候補を含む]

モード B：こちらから打診

## 候補
【すぐ確定できる】
・候補1
・候補2
・候補3
・候補4
・候補5

【調整可能】
（必要な場合のみ）

## 打診メール案
[日本語の依頼メール本文]

メール文体ガイド

• 丁寧めのビジネス敬語（〜いたします、〜いただけますと幸いです、〜のほどお願い申し上げます）
• 冗長にしない：用件 → 候補 → 締め、で 5〜10 行程度
• 候補は箇条書き
• 締めは「上記でご都合のよろしい時間帯がございましたらお知らせください。」のような定型でよい

プライバシー・安全側のルール

• カレンダーから取得した既存予定の 件名・参加者 は返信文に直接書かない。「先約があり」「会議が入っており」程度に抽象化する。
• 「動かせる」と判定した予定について、このスキルでは 実際の移動操作は行わない。候補を提示するところまで。実際のリスケはユーザーが確認・実行する。
• 探索期間が明示されない場合、勝手に長くしすぎない（既定 14 日まで）。
• カレンダー取得に失敗したら、勝手に推測で候補を出さず、エラー内容をユーザーに伝えて指示を仰ぐ。