google-drive

Google Drive — File Management

Khi nào dùng skill này

• List files/folders trên Drive
• Upload files (binary, documents, media)
• Tạo folders và files mới
• Tìm kiếm files theo tên, type, hoặc content
• Quản lý permissions (share, revoke)
• Thông báo file mới vào Google Chat

Yêu cầu

• gws CLI đã cài và đã xác thực
• Scope OAuth: https://www.googleapis.com/auth/drive
• Chỉ đọc: https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

Commands

List Files

# List files gần đây
gws drive files list

# List với tùy chọn
gws drive files list \
  --params '{"pageSize": 20, "orderBy": "modifiedTime desc"}'

# Lọc theo loại file
gws drive files list \
  --params '{"q": "mimeType='\''application/vnd.google-apps.spreadsheet'\''", "pageSize": 10}'

# List trong folder cụ thể
gws drive files list \
  --params '{"q": "'\''FOLDER_ID'\'' in parents", "pageSize": 50}'

# Tất cả files (pagination)
gws drive files list \
  --params '{"pageSize": 100}' \
  --page-all

Tìm kiếm Files

# Tìm theo tên
gws drive files list \
  --params '{"q": "name contains '\''report'\'' and trashed=false"}'

# Tìm files được chia sẻ gần đây
gws drive files list \
  --params '{"q": "sharedWithMe=true", "orderBy": "sharedWithMeTime desc"}'

# Tìm files được chỉnh sửa gần đây (7 ngày)
gws drive files list \
  --params '{"q": "modifiedTime > '\''2024-01-08T00:00:00'\''", "orderBy": "modifiedTime desc"}'

Upload Files

# Upload đơn giản với tự động metadata
gws drive +upload ./report.pdf

# Upload với metadata tùy chỉnh
gws drive files create \
  --json '{"name": "Q1 Report 2024", "parents": ["FOLDER_ID"]}' \
  --upload ./q1-report.pdf

# Upload vào folder cụ thể
gws drive +upload ./data.csv \
  --parent FOLDER_ID

# Upload và convert sang Google Docs format
gws drive files create \
  --json '{"name": "Document", "mimeType": "application/vnd.google-apps.document"}' \
  --upload ./document.docx

Tạo Folders

# Tạo folder mới
gws drive files create \
  --json '{"name": "Project Alpha", "mimeType": "application/vnd.google-apps.folder"}'

# Tạo folder lồng nhau
gws drive files create \
  --json '{
    "name": "Reports",
    "mimeType": "application/vnd.google-apps.folder",
    "parents": ["PARENT_FOLDER_ID"]
  }'

Lấy File Metadata

# Chi tiết file
gws drive files get \
  --params '{"fileId": "FILE_ID", "fields": "id,name,mimeType,size,modifiedTime,webViewLink"}'

# Chỉ lấy link chia sẻ
gws drive files get \
  --params '{"fileId": "FILE_ID", "fields": "webViewLink,webContentLink"}' | jq '.webViewLink'

Quản lý Permissions (Share)

# Chia sẻ với user cụ thể (editor)
gws drive permissions create \
  --params '{"fileId": "FILE_ID"}' \
  --json '{"type": "user", "role": "writer", "emailAddress": "[email protected]"}'

# Chia sẻ với tất cả (viewer, có link)
gws drive permissions create \
  --params '{"fileId": "FILE_ID"}' \
  --json '{"type": "anyone", "role": "reader"}'

# Xem danh sách permissions
gws drive permissions list \
  --params '{"fileId": "FILE_ID"}'

# Xóa permission
gws drive permissions delete \
  --params '{"fileId": "FILE_ID", "permissionId": "PERMISSION_ID"}'

Thông báo File vào Chat

# Kết hợp Drive + Chat: upload file và thông báo
gws workflow +file-announce \
  --file FILE_ID \
  --space SPACE_NAME

Schema Reference

gws schema drive.files.list
gws schema drive.files.create
gws schema drive.files.get
gws schema drive.permissions.create

MIME Types Thường Dùng

Loại	MIME Type
Google Docs	application/vnd.google-apps.document
Google Sheets	application/vnd.google-apps.spreadsheet
Google Slides	application/vnd.google-apps.presentation
Google Forms	application/vnd.google-apps.form
Folder	application/vnd.google-apps.folder
PDF	application/pdf
CSV	text/csv
Excel	application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet

Query Language (Drive Search)

# Các operators hữu ích trong --params q="..."
name contains 'keyword'           # Tìm theo tên
fullText contains 'keyword'       # Tìm trong nội dung
mimeType = 'type'                 # Lọc theo loại
'folder_id' in parents            # Trong folder cụ thể
trashed = false                   # Không bị xóa
starred = true                    # Đã đánh dấu sao
sharedWithMe = true               # Được chia sẻ với mình
modifiedTime > '2024-01-01'       # Sau ngày cụ thể
owners in '[email protected]'       # Của user cụ thể

Workflow Decision Tree

User muốn tìm file?
  → Hỏi: từ khóa, loại file (nếu có)
  → Dùng: gws drive files list --params '{"q": "name contains '...'"}'

User muốn upload file?
  → Hỏi: đường dẫn file local, folder đích (nếu có)
  → Dùng: gws drive +upload ./file.ext

User muốn chia sẻ file?
  → Hỏi: file ID hoặc tên file, email người nhận, quyền (reader/writer/owner)
  → Tìm file ID nếu chưa có → gws drive files list
  → Dùng: gws drive permissions create

User muốn tạo folder?
  → Hỏi: tên folder, folder cha (nếu có)
  → Dùng: gws drive files create với mimeType folder

Output Standards

• List files: hiển thị bảng với name, type, modified, size, id
• Upload thành công: hiển thị file ID + webViewLink
• Share thành công: xác nhận với permission ID + role
• Với kết quả nhiều files: mặc định top 10, hỏi nếu user cần thêm

Lỗi thường gặp

Lỗi	Nguyên nhân	Cách xử lý
"File not found"	File ID sai hoặc không có quyền	Kiểm tra ID, xem quyền truy cập
"Insufficient permissions"	Thiếu scope Drive	Thêm scope drive trong OAuth
"Upload limit exceeded"	File quá lớn	Dùng resumable upload hoặc chia nhỏ
"Cannot share"	Domain policy hạn chế	Liên hệ admin workspace

Bảo mật

• Không tự động share files với anyone trừ khi user yêu cầu rõ ràng
• Kiểm tra nội dung file trước khi upload chứa thông tin nhạy cảm
• Luôn xác nhận trước khi thay đổi permissions của file production
• Với folder chứa data quan trọng: log audit permission changes