intake-asunto

Propósito

Esta skill estructura la apertura de un nuevo asunto procesal. Crea la ficha del asunto con todos los campos necesarios, genera una cronología inicial y registra los datos de contacto y seguimiento. Diseñada para estandarizar el alta de nuevos asuntos en el despacho.

Instrucciones

Paso 1 — Recopilar datos del asunto

Solicitar al usuario la siguiente información:

Datos generales:

• Nombre del asunto / referencia interna.
• Cliente (nombre, cédula o RUC, datos de contacto).
• Contraparte(s) (nombre, cédula o RUC si se conoce).
• Tipo de asunto: demandante / demandado / consulta / preventivo.

Datos procesales:

• Jurisdicción: civil, laboral, contencioso-administrativo, penal, comercial.
• Proceso: ordinario, sumario, oral, ejecutivo, laboral, etc.
• Tribunal (si ya está determinado).
• Número de expediente / entrada (si existe).
• Cuantía (determinada / indeterminada).

Equipo:

• Abogado responsable (idóneo).
• Abogado externo (si aplica).
• Apoderado judicial.
• Perito (si aplica).

Estado inicial:

• Fase actual: preinicial, demanda presentada, contestación pendiente, etc.
• Próximo término o acción.
• Documentación recibida.

Paso 2 — Verificar completitud

Comprobar que están todos los campos mínimos:

• Cliente y contraparte identificados.
• Jurisdicción y tipo de proceso.
• Abogado responsable asignado.
• Al menos un hecho o documento de partida.

Paso 3 — Generar cronología inicial

Con los datos disponibles, crear las primeras entradas de la línea temporal:

• Fecha de los hechos principales.
• Fecha de recepción del encargo.
• Próximas fechas clave (términos, audiencias).

Paso 4 — Generar ficha del asunto

Formato de salida

## Ficha de apertura de asunto

**Referencia:** [código interno]
**Fecha de apertura:** [fecha]

### Datos generales

| Campo | Valor |
|-------|-------|
| Nombre del asunto | [nombre] |
| Cliente | [nombre — cédula/RUC] |
| Contraparte | [nombre — cédula/RUC] |
| Posición | [demandante / demandado] |
| Jurisdicción | [civil/laboral/contencioso/penal/comercial] |
| Proceso | [tipo] |
| Tribunal | [nombre y distrito judicial] |
| Nº de expediente | [número o "pendiente"] |
| Cuantía | [importe en B/. o "indeterminada"] |

### Equipo

| Rol | Nombre | Contacto |
|-----|--------|----------|
| Abogado responsable | [nombre] | [email/tel] |
| Abogado externo | [nombre] | [email/tel] |
| Apoderado judicial | [nombre] | [email/tel] |

### Cronología inicial

| # | Fecha | Hecho | Fuente |
|---|-------|-------|--------|
| 1 | [fecha] | [hecho] | [documento] |

### Próximas acciones

| Acción | Plazo | Responsable | Estado |
|--------|-------|-------------|--------|
| [acción] | [fecha] | [nombre] | Pendiente |

### Documentación recibida

| # | Documento | Fecha recepción | Origen |
|---|-----------|-----------------|--------|
| 1 | [nombre] | [fecha] | [quién lo entregó] |

### Datos de facturación

| Campo | Valor |
|-------|-------|
| Tipo de encargo | [iguala / hora / éxito / mixto] |
| Presupuesto estimado | [importe en B/. o "por definir"] |
| Provisión de fondos | [importe en B/. o "pendiente"] |

### Notas iniciales

[Observaciones del abogado responsable sobre el asunto]

Referencias normativas

• Código Judicial de Panamá: requisitos de la demanda (para preparar la futura estrategia) [verificar].
• Constitución Política de Panamá: derecho al debido proceso y acceso a la justicia [verificar].
• Código de Ética y Responsabilidad Profesional del Abogado: conflicto de intereses y deber de diligencia [verificar].
• Ley 81 de 2019 (protección de datos personales): tratamiento de datos de las partes [verificar].

Guardrails

• NO abre asuntos en sistemas de gestión del despacho — genera la ficha para que el usuario la introduzca.
• NO verifica conflictos de intereses — eso es responsabilidad del despacho.
• NO factura ni gestiona provisiones de fondos.
• NO contacta a apoderados judiciales ni peritos.
• AVISAR si faltan datos mínimos obligatorios para completar la ficha.
• AVISAR si no se ha asignado abogado responsable.
• ESCALAR si el asunto tiene un término procesal inminente (< 10 días hábiles).