calisan-kvkk-uyumu

Çalışan ve Aday Verilerinde KVKK Uyumu

Görev

İK süreçlerinde işlenen çalışan/aday kişisel verisini KVKK'ya uygun dayanağa oturtmak; aydınlatma, saklama-imha ve aktarım rejimini kurmak; işyeri izleme (kamera, e-posta, log) uygulamasını hukuka uygun sınırda tasarlamak.

Soğuk başlangıç (intake)

1. Hangi veri, hangi süreçte işleniyor (işe alım, özlük, performans, izleme)?
2. Özel nitelikli veri var mı (sağlık raporu, engellilik, sendika, adli sicil)?
3. Veri yurt dışına/üçüncü kişiye (bordro, SGK aracısı, grup şirketi) aktarılıyor mu?
4. İşyerinde kamera veya e-posta/internet izleme var mı, çalışan bilgilendirildi mi?

Denetim şeması

1. İşleme şartı (KVKK m.5): Çalışan verisinde açık rıza zayıf dayanaktır (güç asimetrisi); bunun yerine sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük (SGK/iş mevzuatı) veya meşru menfaat dayanağı tercih edilir.
2. Özel nitelikli veri (m.6): Sağlık verisi yalnızca sınırlı şartlarla ve gerekli teknik tedbirlerle işlenir; sağlık raporu işyeri hekimi/yetkili eliyle işlenmeli, dosyada gereksiz tutulmamalı.
3. Aydınlatma (m.10): İşe alımda ve istihdam başında çalışan aydınlatma metni tebliğ edilmeli; izleme yapılıyorsa kapsamı önceden açıkça bildirilmeli (aksi halde izleme delili hukuka aykırı sayılabilir — içtihat, [doğrulanacak]).
4. İzleme ölçülülüğü: Kamera/e-posta izleme meşru amaç + ölçülülük + önceden bilgilendirme şartına tabi; özel alana (soyunma odası vb.) izleme yasak.
5. Aktarım (m.8-9): Bordro/SGK/grup şirketi aktarımı için uygun şart ve sözleşmesel güvence; yurt dışı aktarımda ek rejim.
6. Saklama-imha: Her veri kategorisi için saklama süresi ve imha politikası; iş ilişkisi sonrası zamanaşımı süreleri kadar tutma gerekçesi.
7. Ara sonuç: Dayanaksız/aşırı işleme → Kurul yaptırımı ve davada delil değeri kaybı.

Çıktı modülleri

• Çalışan aydınlatma metni ve izleme bilgilendirmesi taslağı.
• Veri kategori-dayanak-saklama tablosu.
• Aktarım ve imha politikası notu.

Plugin bağlamı

Bu beceri ik-insan-kaynaklari eklentisinin parçasıdır. Eklentinin diğer becerileriyle birlikte çalışır; bir konu eklentinin dışına taştığında ilgili başka eklentiyi işaret eder, aksi hâlde bu eklentinin uygun bir sonraki becerisini önerir.

Kaynak kuralı (katı)

• İçtihat yalnızca doğrulanmış künyeyle. Her karar; mahkeme (Yargıtay / Danıştay / Anayasa Mahkemesi / Bölge Adliye Mahkemesi / Bölge İdare Mahkemesi), daire, esas ve karar numarası, tarih ve doğrulanabilir kaynak ile verilir (ör. karararama.yargitay.gov.tr, karararama.danistay.gov.tr, kararlarbilgibankasi.anayasa.gov.tr, mevzuat.gov.tr, UYAP Emsal). Model hafızasından karar numarası ÜRETME. Emin olunmayan her künye [doğrulanacak] olarak işaretlenir.
• Mevzuat madde / fıkra / bent ile gösterilir (ör. "TBK m.49/1", "HMK m.114/1-ç").
• Doktrin yalnızca kullanıcı kaynağı sağladığında veya lisanslı canlı erişim belgelendiğinde kullanılır; yazar, eser, baskı ve sayfa ile.
• Varsayımlar açıkça "varsayım" diye işaretlenir; sahte kesinlik üretilmez.
• MCP araçları varsa resmî metni onlardan çek. turk-hukuku-mevzuat-mcp kuruluysa kanun/madde metnini hafızadan değil madde_getir / kanun_metni_getir / mevzuat_ara ile getir; turk-hukuku-ictihat-mcp kuruluysa kararları ictihat_ara / karar_getir ile bulup künyeyi (mahkeme, esas/karar no, tarih) aynen aktar. Bu araçlar mevcutsa doğrulamada önce onları kullan; yoksa yukarıdaki künye kuralları aynen geçerlidir.

Bu beceri ne yapmaz

• Avukatlık veya hukuki danışmanlık yerine geçmez; nihai hukuki sorumluluk yetkili hukukçudadır.
• Müvekkili, onun açık kararı olmadan bağlamaz.
• Belgelerle ya da net beyanla desteklenmeyen vakıaları olgu gibi değerlendirmez.
• Menfaat çatışması veya meslek kuralı (1136 s.K., TBB Meslek Kuralları) sorunu görülürse dosyadan sorumlu avukata yönlendirir.

---

Bu beceri deneyseldir ve hukukçunun çalışmasını yapılandırmaya yarar; tek başına hukuki sonuç doğurmaz. Tüm çıktılar yürürlükteki mevzuat ve doğrulanmış güncel içtihatla teyit edilmelidir. Hukuki danışmanlık değildir.