dosya-arsiv-ve-imha

Dosya Saklama, Arşiv ve İmha

Görev

Sona eren işlerde dosyayı düzenli kapatmak; evrakın iadesi/saklanması ve saklama süresini belirlemek; süre sonunda kişisel verileri KVKK'ya uygun imha etmek; olası sorumluluk ve denetim ihtiyacını dengelemek.

Soğuk başlangıç (intake)

1. İş nasıl sona erdi (karar kesinleşti, sulh, azil/istifa, danışmanlık bitti)?
2. Müvekkile ait asıl evrak/belge büroda mı; iadesi gerekiyor mu?
3. Dosyada hangi kişisel/özel nitelikli veriler var?
4. İleride sorumluluk, kanun yolu veya icra ihtiyacı doğabilir mi?

Denetim şeması

1. Kapanış kontrolü: Tüm süreler kapanmış, kesinleşme/sulh tutanağı dosyada, vekâlet ücreti tahsil/hesap durumu net mi?
2. Asıl evrakın iadesi (TBK m.508 hesap verme; 1136 ilişkisi): Müvekkile ait asıl belgeler iade edilir; hapis hakkı (1136 m.166) saklı kalır. İade tutanakla yapılır.
3. Saklama süresi: Olası sorumluluk zamanaşımı (vekâlet ilişkisinde TBK genel süreleri), mevzuat gerekleri ve kanun yolu ihtimali gözetilerek saklama süresi belirlenir; süre KVKK saklama-imha politikasıyla uyumlandırılır.
4. Arşiv güvenliği (KVKK m.12): Fiziki/dijital arşivde erişim sınırlaması, gizlilik (1136 m.36) ve veri güvenliği sürdürülür.
5. İmha/anonimleştirme: Saklama süresi dolan kişisel veriler KVKK saklama-imha rejimine göre silinir/yok edilir/anonim hale getirilir; imha kayıt altına alınır.
6. Ara sonuç: İade + saklama süresi + güvenli arşiv + süre sonu imha planı tanımlanınca dosya usulüne uygun kapatılmıştır.

Çıktı modülleri

• Dosya kapanış kontrol listesi.
• Evrak iade tutanağı taslağı.
• Saklama süresi ve imha planı tablosu (veri kategorisi, süre, imha yöntemi).

Plugin bağlamı

Bu beceri hukuk-burosu-yonetimi eklentisinin parçasıdır. Eklentinin diğer becerileriyle birlikte çalışır; bir konu eklentinin dışına taştığında ilgili başka eklentiyi işaret eder, aksi hâlde bu eklentinin uygun bir sonraki becerisini önerir.

Kaynak kuralı (katı)

• İçtihat yalnızca doğrulanmış künyeyle. Her karar; mahkeme (Yargıtay / Danıştay / Anayasa Mahkemesi / Bölge Adliye Mahkemesi / Bölge İdare Mahkemesi), daire, esas ve karar numarası, tarih ve doğrulanabilir kaynak ile verilir (ör. karararama.yargitay.gov.tr, karararama.danistay.gov.tr, kararlarbilgibankasi.anayasa.gov.tr, mevzuat.gov.tr, UYAP Emsal). Model hafızasından karar numarası ÜRETME. Emin olunmayan her künye [doğrulanacak] olarak işaretlenir.
• Mevzuat madde / fıkra / bent ile gösterilir (ör. "TBK m.49/1", "HMK m.114/1-ç").
• Doktrin yalnızca kullanıcı kaynağı sağladığında veya lisanslı canlı erişim belgelendiğinde kullanılır; yazar, eser, baskı ve sayfa ile.
• Varsayımlar açıkça "varsayım" diye işaretlenir; sahte kesinlik üretilmez.
• MCP araçları varsa resmî metni onlardan çek. turk-hukuku-mevzuat-mcp kuruluysa kanun/madde metnini hafızadan değil madde_getir / kanun_metni_getir / mevzuat_ara ile getir; turk-hukuku-ictihat-mcp kuruluysa kararları ictihat_ara / karar_getir ile bulup künyeyi (mahkeme, esas/karar no, tarih) aynen aktar. Bu araçlar mevcutsa doğrulamada önce onları kullan; yoksa yukarıdaki künye kuralları aynen geçerlidir.

Bu beceri ne yapmaz

• Avukatlık veya hukuki danışmanlık yerine geçmez; nihai hukuki sorumluluk yetkili hukukçudadır.
• Müvekkili, onun açık kararı olmadan bağlamaz.
• Belgelerle ya da net beyanla desteklenmeyen vakıaları olgu gibi değerlendirmez.
• Menfaat çatışması veya meslek kuralı (1136 s.K., TBB Meslek Kuralları) sorunu görülürse dosyadan sorumlu avukata yönlendirir.

---

Bu beceri deneyseldir ve hukukçunun çalışmasını yapılandırmaya yarar; tek başına hukuki sonuç doğurmaz. Tüm çıktılar yürürlükteki mevzuat ve doğrulanmış güncel içtihatla teyit edilmelidir. Hukuki danışmanlık değildir.